============= Verbesserung

PDF-Over

Mit dieser kostenlosen Software können PDF-Dokumente elektronisch unterschrieben (signiert) werden. Seit ca. 3 Wochen steht eine neue Version zum Download bereit. Die Software sollte – wenn schon installiert – automatisch ein Update durchführen. Sollten Sie die Updatefunktion deaktiviert haben – (Einstellungen – Erweitert – Automatisch auf Update überprüfen) – dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt um diese Funktion zu aktivieren.

Kurzübersicht der neuen Funktionen.

Reiter „Einfach“

Es sind 4 verschiedene „Signature Profile“ [sic] möglich.

Standard Signaturblock – so wie bisher

Amtssignatur – betrifft den SV nicht!!!

Nur Bildmarke – damit wird als „Unterschrift“ nur eine Bildmarke eingearbeitet

Unsichtbar: Das Dokument wird signiert, aber es scheint keine Signaturfeld auf.

Empfehlenswert ist die Einstellung „Standard Signaturblock“ zu belassen.


Reiter „Erweitert“:

Die Funktion „Platzhalter“ wurde um „Signaturfelder-Platzhalter“ erweitert. Diese Funktion betrifft Anwender, die mit Adobe Acrobat Professionell die PDF-Dokumente signieren wollen. Im Anwendungsbereich der SV ist dies von geringer Bedeutung. Die Funktion „Nach QR-Code Signaturplatzhaltern suchen“ ist hingegen ein Vorteil!

Es eine steht „Grafik“ zu Verfügung (QR-Code). Diese Grafik steht kostenlos zum Download bereit. »» download

Wenn Sie die Grafik in Ihr Word-Dokument einfügen UND die Funktion in PDF-Over aktiviert ist, wird das Signatur-Feld automatisch platziert! Eine manuelle Platzierung entfällt daher!

Anwendungsbeispiel:

Sie haben eine Mustervorlage für Ihre Gutachten. Auf der Seite 8 (von 25) soll immer die Unterschrift platziert werden. Empfehlenswert ist, in die Mustervorlage Ihres Gutachtens den Platzhalter einzuarbeiten. Wenn das ausgefertigte Gutachten mit PDF-Over unterschrieben werden soll wird das Signaturfeld automatisch an diese Stelle platziert.

Ausgabe Einstellungen:

Es kann ein Standard-Ausgabeorder angegeben werden. In diesen Ordner werden die signierten PDF-Dokumente gespeichert.

Ausgabedatei Postfix:

Das Postfix  also ein Anhängen beim Dateinamen wenn das Dokument signiert ist war bisher „signed“. Dieser Postfix lässt sich von jetzt an individualisieren.


============= NEU

Kennen Sie schon justizonline.gv.at?

Probieren Sie es mal aus – loggen Sie sich ein!

Ich habe festgestellt:

a) Die Verfahren für die ich derzeit als SV beauftragt bin sind aufgelistet!!!

b) Ich kann Firmenbuchauszüge und Grundbuchsauszüge herunterladen!

Diese Firmenbuchauszüge bzw. Grundbuchsauszüge sind nicht kostenfrei ABER: Sie sind Mehrwertsteuerbefreit! Ein SV, der keine Vorsteuer geltend machen kann, hat hier einen klaren Vorteil. Bei privaten Dienstleistern fällt eine Mehrwertsteuer an!

============= Bemerkenswert

Die Software „Gutachten-Manager“ – das ist eine Software für die Verwaltung sämtlicher Gutachten, inkl. eine brillanten Möglichkeit Fotos „ratz-fatz“ in die Worddatei einzuarbeiten wurde verbessert. Das Update steht unter www.gutachten-manager.at zum download bereit. Für Interessierte: Die Software kann man 21 Tage ohne Einschränkungen testen.


============= Wichtig

In der letzten Zeit ereilten mich immer wieder Anrufen, dass die Plattform „eingaben.justiz.gv.at“ nicht funktionieren würde. Bei mir lief alles perfekt! Ursache: Die Anwender verwendeten Firefox bzw. Windows Edge! Diese Browser sind nach wie vor nicht freigegeben und führen immer wieder zu Problemen.

============= Der Sachverständige…

… Harald Sexl: Ich danke für die gute Zusammenarbeit und Ihr Interesse im vergangenen Jahr und freue mich ehrlich auf die Herausforderungen 2021. Am 24. und 25. Dezember widme ich mich gänzlich meiner Familie; bei dringenden Problemen (und die gibt es zweifellos ab und an 😊)  stehe ich ab 26. Dezember wie gewohnt via Telefon, E-Mail, WhatsApp wieder bereit.

Ganz liebe Grüße sendet Harald Sexl